As três coisas mais difíceis do mundo são, guardar um segredo,

perdoar uma ofensa e aproveitar o tempo.

Benjamin Franklin

Ordenar e classificar as tarefas 

Planejar o trabalho é um importante passo antes de iniciar suas tarefas. Começa a realizar tarefas sem antes priorizar as mais urgentes, ou mais importantes, pode levar a grandes frustrações, pois apesar de trabalhar bastante, às vezes estamos focados nas tarefas erradas, menos urgentes ou menos importantes.

Portanto de início é necessário fazer uma lista das tarefas a serem realizadas, com prazos finais de entrega, após esta etapa, devemos verificar quais são as tarefas mais importantes ou urgentes e classificá-las de maneira que seja possível cumprir prazos e metas.

Trabalhando em equipe é essencial saber delegar tarefas

Muitos líderes tendem a querer executar tarefas que poderiam ser realizadas por membros da equipe. Isto é um erro, pois o coordenador afundado em tarefas que poderiam ser delegadas, não tem tempo para realmente coordenar sua equipe.

Motivos para delegar:

• Mais tempo para execução de atividades mais importantes;
• Aumenta o grau de iniciativa da equipe;
• Motiva e serve como treinamento.

Evite o estresse

Quando não temos uma noção clara das tarefas a serem realizadas ("vivemos apagando incêndios") e não sabemos delegar, caímos na situação de sobrecarga de funções e atividades que são grandes gatilhos do estresse no trabalho.

Outro fator é quando  dedicamos mais tempo que o recomendado à vida profissional, levando os problemas do escritório para casa e não passando tempo de qualidade com os familiares, amigos e outros grupos sociais.

Saber dividir seu tempo e inclusive poder tomar um cafezinho com um amigo, pode diminuir bastante as situações de estresse no trabalho e na vida em geral..

Não evitar tarefas menos aprazíveis

Com tempo escasso nós escolhemos realizar as tarefas mais aprazíveis e deixamos as mais penosas para depois, e às vezes simplesmente não podemos explicar como ainda não realizamos algumas tarefas, é a procrastinação. Devemos ser vigilantes para evitamos este mal cada vez mais presente no mundo atual, repleto de distrações, são redes sociais, ligações telefônicas demoradas, mensagens de e-mails sem importância. Já me peguei em situações de iniciar pesquisas sobre determinados assuntos na internet e acabar em páginas com conteúdo totalmente diferente. Muito do tempo gasto com estas distrações pode e deve ser empregado em tarefas mais produtivas.

A lista das tarefas

• A lista das tarefas, ou "to do list", é uma ferramenta simples e eficaz de produtividade pessoal.

• Esse tipo de anotação é essencial para orientá-lo na execução das suas atividades.

• Uma dica é que a lista deve indicar:  o que fazer, onde fazer e quando fazer.

Manter o foco é mais produtivo

Quando nos deparamos com várias tarefas, existe uma tentação para realizar todas simultaneamente. Pode parecer uma boa ideia, porém é mais produtivo focar em uma tarefa por vez. Por exemplo na produção de um blog, a criação do texto não deve se confundir com a pesquisa por imagens ou a escolha dos estilos. Queremos logo ver o resultado, entretanto é mais produtivo focar em cada parte e obter algo mais coerente, dando a cada atividade a atenção necessária.

Saber dizer não

Constantemente somos solicitados a aceitar novas demandas, neste ponto devemos ser responsáveis com os compromissos já assumidos, precisamos olhar para nossa lista de tarefas e verificar se existe espaço para absorver a demanda recente. Caso necessário, saiba dizer um “não” educado, apresentando seus motivos, não assuma tarefas que irão causar transtornos futuros.

VOCÊ ESTÁ COM O TEMPO SOBRANDO ?

Poucas pessoas podem responder positivamente a esta pergunta. Como não me incluo neste grupo, decidi pesquisar para melhorar a forma como gasto meu tempo.

VAMOS TENTAR ?

Utilize melhor o tempo, produza mais e melhor.

Espero ter ajudado.

 Não, Tempo, não zombarás de minhas mudanças!

As pirâmides que novamente construíste.

Não me parecem novas, nem estranhas.

Apenas as mesmas com novas vestimentas.

William Shakespeare