Como fazer um planejamento

José Rebelo Garcia - economista • 14 de setembro de 2021

O que é planejamento, e o que podemos pensar como conceitos:


Podemos dizer que é um demonstrativo prévio do que pretendemos fazer com atividades, processos, datas, dados, análises, sempre com um objetivo final e, claro, baseado em ações que devem ser executadas rumo ao objetivo.


Algumas pessoas se referem a “Plano de Negócios” e “Planejamento” como sendo a mesma coisa, porém podemos dizer que existem pequenas diferenças:

 

Em um plano de negócios temos como objetivo descrever e demonstrar a viabilidade de um projeto, ou seja, é uma ferramenta para o planejamento de um novo empreendimento na sua fase inicial, serve para orientar o empreendedor no desenvolvimento da estrutura de uma ideia, na qual, pretende transformar em um negócio.

 

Já o planejamento estratégico pode ser definido como o um instrumento formal, pelo qual, a empresa traça seu caminho com base na missão, visão e valores, para ser bem-sucedida, mostra como a empresa irá atuar e seguir para se manter e progredir no mercado.


Planejamento estratégico deve atender as esferas:

  • Estratégica (Governo e direção)
  • Tática (Gerências, supervisão)
  • Operacional (Demais colaboradores)


A importância do planejamento

O planejamento é necessário para guiar os passos da empresa em busca de melhores resultados, mas para isso, é necessário que o planejamento seja estruturado e respeite etapas e cronogramas.  

 

Deve ser pensado de modo que:

  • Estruture e análise de forma complexa o ambiente em que a empresa está inserida, de acordo com os cenários do ramo de atuação e tendências mercadológicas em geral;
  • Facilite as decisões;
  • Sintonize e direcione a empresa rumo aos seus objetivos;
  • Valoriza a empresa, profissionais, gera segurança;
  • Permita a avaliação de vários fatores.


Propostas e resultados ao fazer um planejamento

Ao fazer um planejamento deve-se englobar propostas e antever resultados. Para projetar os resultados, primeiro deve-se estruturar o planejamento como um todo, através de práticas e métodos podendo ser o 5W2H.


De forma geral, o resultado do plano de negócios deverá propor uma mudança no comportamento, mudança cultural, deverá ser mais do que um documento formal, ou seja, servir como uma bússola para direcionar a gestão e tomada de decisões.


O planejamento deve surgir de maneira sistematizada e ter como visão o futuro, lembrando que a sua função é alcançar os objetivos de acordo com a missão da empresa e avaliação do quadro geral, pontos críticos, ANÁLISE DE SWOT ou FOFA (pontos fracos e fortes).

 

Para o desenvolvimento do planejamento, é necessário orientação, diagnóstico, direção e ações operacionais.


Orientação

Ao fazer um planejamento é a etapa em que o empresário necessita, conhecer a missão, as diretrizes e políticas que regem a organização para o desenvolvimento do planejamento, para que ele se torne coerente. Portanto, funciona como um guia para a organização, que deve planejar de acordo com políticas e diretrizes, com a missão principal da empresa e sua visão de futuro.

 

Diagnóstico

É uma das etapas mais importantes para se fazer um planejamento ou plano de negócios, essa etapa é fundamental. O diagnóstico funciona como um parecer para a empresa, é um documento ou esquema relacionado ao que a gestão percebe como erros, necessidades, oportunidades, defeitos, obstáculos, pontos fracos e fortes que necessitam serem revistos a fim de serem superados. Para isso, se faz necessário o desenvolvimento de um planejamento hábil para vencer todos os obstáculos.

 

"O diagnóstico deve ser realista e congruente,

deve destacar as dificuldades da empresa

 e o que pode ou não ser melhorado."


Para a elaboração do diagnóstico se faz necessário uma análise do ambiente empresarial, do setor de atuação como um todo, dos fatores externos e internos da organização.

 

A direção

Todos sabem que para se alcançar os objetivos, uma direção firme e atenta é imprescindível, por isso, pode ser necessário contratar serviços especializado no assunto, nós da Domínio Desempenho e Desenvolvimento atuamos neste sentido.

 

A direção é, portanto, o momento de reunir informações e dados que foram concluídos com as reuniões e diagnostico, formalizando o direcionamento do planejamento. Também é o momento de reunir todas as estratégias e transformá-las em ações.


 

O operacional

É o momento de operacionalizar o planejamento, ou seja, transformar as estratégias traçadas em ações, com a futura concretização dos objetivos e obtenção do sucesso empresarial.

 

Os objetivos ao fazer um planejamento

As estratégias só existem graças aos objetivos e, as duas proposições em conjunto, formam o planejamento. Os objetivos são fatores a parte e constituem uma gestão consciente, voltada para planejamento prévio e ações executadas. Por isso, existe uma necessidade de que os objetivos sejam estruturados, avaliados, documentados e orientados por critérios e indicadores.

 

“Todo negócio bem-sucedido inicia por alguém com objetivos!

Uma pessoa sem objetivos é “morta”, e o seu negócio não terá vida.”


 

Os objetivos devem estar alinhados às estratégias, ter um PLANO DE AÇÃO para o seu alcance, ser mensurados com metas, ser medidos com indicadores e possuir cronograma para sua execução e acompanhamento.

 

Ações devem constar ao fazer um planejamento

As ações são impulsionadas pelos objetivos e, um plano de ação para sua concretização.


Os objetivos exigem, planos de ação, que devem ser organizados e estruturados para o alcance das metas. Não basta ter milhões de ideias de negócios, mesmo que estas sejam boas, se você não tiver ação e executá-las.


As ações exigem planejamento prévio, empenho, organização, recursos, comprometimento da equipe e cronograma

 

Um plano de ação é a maneira de colocar em prática de forma estruturada todo o planejamento prévio, permitindo ao empreendedor executar o que planejou.

 

Metodologia

Um planejamento exige um caminho, uma metodologia. O 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico das empresas. Ela parte de uma meta para organizar as ações e determinar o que será feito para alcançá-la, por qual razão, por quem, como, quando e onde será feito, além de estimar quanto isso custará.


 

Geral

Jamais tenha pressa para concluir o seu planejamento ou plano de negócios, você poderá deixar passar dados importantes.

 

Um planejamento é único em qualquer empresa, é personalizado, utilizar de bases existentes em outros planejamentos é um erro, pode levar a erros.

 


PENSAMENTOS ....

 

Planejar não é preciso, tem que ser preciso !!”

 

“É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las.” 

(Bernardinho)

 

“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.”

(John L. Beckley)

 

“Quem não sabe que caminho seguir, qualquer caminho serve. Qualquer caminho é como caminhar às cegas.”

 


Pense positivamente


O pensamento positivo é um dos nossos principais fatores de sucesso. Então em vez de lamentar aquilo que não deu muito certo, lembre-se sempre das coisas que foram um sucesso.


 

“Consulte nossos serviços, não somos geradores de custos, mas sim,

agregadores de resultados e redutores de custos.

Cuidamos da saúde da sua empresa”

 

Consultoria e assessoria empresarial em gestão administrativa, planejamento e financeiro
Por José Rebelo Garcia - economista 8 de outubro de 2021
O que é uma consultoria empresarial ? E uma gestão empresarial o que é ? E um planejamento o que é ?
Administração do tempo
Por Wagner Gonzalez - contador 5 de setembro de 2021
Como gerir seu tempo com eficiência no trabalho, nos processos, na redução e economia do tempo, na