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Porque a consultoria e gestão empresarial é importante na sobrevivência da empesa

Fri, 08 Oct 2021 00:52:36 GMT

O que é consultoria empresarial ?

E gestão empresarial ?

E planejamento o que é ?

Gestão empresarial

De nada adianta termos acesso a softwares de última geração, inteligência artificial, máquinas ultramodernas e uma quantidade enorme de informações, dados e facilidades, se não soubermos estabelecer uma boa Gestão Empresarial..

Mas o que é isso?

São técnicas e modelos bem estruturados de processos, rotinas, fluxo de informações, treinamentos e alocação ideal de pessoas nas áreas e departamentos da empresa, para o alcance seguro da lucratividade.

Enfim Gestão Empresarial, envolve a administração harmônica de todos os recursos da empresa, de tal forma que, possa atingir uma melhor produtividade e como consequência o aumento do lucro.

A boa Gestão Empresarial, tem de respeitar os três principais recursos da empresa, são eles:

Recursos humanos
Recursos materiais
Recursos econômico -Financeiros

"A boa gestão, deve existir para que a empresa explore

ao máximo seu potencial com aquilo que já possui"

Consultoria e assessoria empresarial

A consultoria e assessoria empresarial, tem um papel fundamental na sobrevivência das empresas, pois a era da consultoria empresarial e da gestão empresarial, baseada mais em suposições e experiência, do que em fatos concretos, representados por números e indicadores, está com os dias contados.

A maioria das grandes empresas de hoje, já utilizaram e muitas, ainda utilizam, o apoio de uma boa consultoria e assessoria empresarial para atingir seus objetivos de uma maneira mais rápida e segura.

Muitas pessoas, ainda confundem consultoria empresarial com Auditoria , entretanto há uma grande diferença entre elas.

A consultoria e assessoria empresarial é mais abrangente, além de identificar os problemas, soluciona-os, orienta e apoia para uma melhor gestão, segurança e otimização dos recursos.

A Auditoria é mais específica e voltada mais para a área contábil, sendo que somente aponta os problemas, mas não os soluciona.

Organização de empresa

Quando se inicia um negócio, o próprio fundador toma todas as providências; compra, paga, vende, recebe e cobra, não sentindo, portanto, necessidade da organização de empresa.

Ocorre que, com o passar do tempo, o negócio, deixa de ser um simples negócio e passa a ser uma empresa. A partir deste estágio a organização de empresa tem o papel preponderante.

As organizações que não investiram em organização de empresa baseada em planejamento, muitas vezes pagam um preço alto.

As organizações que não tem organização de empresa podem ser comparadas a um corpo humano, onde a estrutura corporal cresceu, mas a cabeça continuou do mesmo tamanho, não conseguindo mais responder as atuais exigências ameaças e oportunidades de mercado como conseguia antes.

"Sem organização de empresa, dificilmente

se alcança a plenitude na gestão empresarial. "

Planejamento estratégico

Toda e qualquer empresa, pode se valer dos benefícios de um planejamento estratégico, pois hoje em dia o empresário que não estiver bem preparado para responder três perguntas básica, está pondo sua organização em risco.

Deve-se responder claramente as perguntas:

Onde estou?
Para onde quero ir?
Como irei?

Como o próprio nome planejamento estratégico revela , é fundamental estabelecer estratégias de curto, médio e longo prazo a fim de podermos superar nossos concorrentes e conquistar o mercado de uma maneira inteligente, utilizando de várias ações (gerencial, tática e operacional) determinadas.

O planejamento estratégico aborda duas grandes frentes:

O mercado interno , que é a própria empresa, com seus funcionários e métodos de trabalho.
O mercado externo , que envolve os concorrentes, clientes, fornecedores e tudo o mais que possa influenciar no planejamento estratégico.

"Um bom planejamento estratégico, pode representar

a segurança que se busca para um crescimento ordenado e sem surpresas."

“Consulte nossos serviços, não somos geradores de custos, mas sim,

agregadores de resultados e redutores de custos.

Cuidamos da saúde da sua empresa”

Como fazer um planejamento

Tue, 14 Sep 2021 18:31:28 GMT

O que é planejamento, e o que podemos pensar como conceitos:

Podemos dizer que é um demonstrativo prévio do que pretendemos fazer com atividades, processos, datas, dados, análises, sempre com um objetivo final e, claro, baseado em ações que devem ser executadas rumo ao objetivo.

Algumas pessoas se referem a “Plano de Negócios” e “Planejamento” como sendo a mesma coisa, porém podemos dizer que existem pequenas diferenças:

Em um plano de negócios temos como objetivo descrever e demonstrar a viabilidade de um projeto, ou seja, é uma ferramenta para o planejamento de um novo empreendimento na sua fase inicial, serve para orientar o empreendedor no desenvolvimento da estrutura de uma ideia, na qual, pretende transformar em um negócio.

Já o planejamento estratégico pode ser definido como o um instrumento formal, pelo qual, a empresa traça seu caminho com base na missão, visão e valores, para ser bem-sucedida, mostra como a empresa irá atuar e seguir para se manter e progredir no mercado.

Planejamento estratégico deve atender as esferas:

Estratégica (Governo e direção)
Tática (Gerências, supervisão)
Operacional (Demais colaboradores)

A importância do planejamento

O planejamento é necessário para guiar os passos da empresa em busca de melhores resultados, mas para isso, é necessário que o planejamento seja estruturado e respeite etapas e cronogramas.

Deve ser pensado de modo que:

Estruture e análise de forma complexa o ambiente em que a empresa está inserida, de acordo com os cenários do ramo de atuação e tendências mercadológicas em geral;
Facilite as decisões;
Sintonize e direcione a empresa rumo aos seus objetivos;
Valoriza a empresa, profissionais, gera segurança;
Permita a avaliação de vários fatores.

Propostas e resultados ao fazer um planejamento

Ao fazer um planejamento deve-se englobar propostas e antever resultados. Para projetar os resultados, primeiro deve-se estruturar o planejamento como um todo, através de práticas e métodos podendo ser o 5W2H.

De forma geral, o resultado do plano de negócios deverá propor uma mudança no comportamento, mudança cultural, deverá ser mais do que um documento formal, ou seja, servir como uma bússola para direcionar a gestão e tomada de decisões.

O planejamento deve surgir de maneira sistematizada e ter como visão o futuro, lembrando que a sua função é alcançar os objetivos de acordo com a missão da empresa e avaliação do quadro geral, pontos críticos, ANÁLISE DE SWOT ou FOFA (pontos fracos e fortes).

Para o desenvolvimento do planejamento, é necessário orientação, diagnóstico, direção e ações operacionais.

Orientação

Ao fazer um planejamento é a etapa em que o empresário necessita, conhecer a missão, as diretrizes e políticas que regem a organização para o desenvolvimento do planejamento, para que ele se torne coerente. Portanto, funciona como um guia para a organização, que deve planejar de acordo com políticas e diretrizes, com a missão principal da empresa e sua visão de futuro.

Diagnóstico

É uma das etapas mais importantes para se fazer um planejamento ou plano de negócios, essa etapa é fundamental. O diagnóstico funciona como um parecer para a empresa, é um documento ou esquema relacionado ao que a gestão percebe como erros, necessidades, oportunidades, defeitos, obstáculos, pontos fracos e fortes que necessitam serem revistos a fim de serem superados. Para isso, se faz necessário o desenvolvimento de um planejamento hábil para vencer todos os obstáculos.

"O diagnóstico deve ser realista e congruente,

deve destacar as dificuldades da empresa

e o que pode ou não ser melhorado."

Para a elaboração do diagnóstico se faz necessário uma análise do ambiente empresarial, do setor de atuação como um todo, dos fatores externos e internos da organização.

A direção

Todos sabem que para se alcançar os objetivos, uma direção firme e atenta é imprescindível, por isso, pode ser necessário contratar serviços especializado no assunto, nós da Domínio Desempenho e Desenvolvimento atuamos neste sentido.

A direção é, portanto, o momento de reunir informações e dados que foram concluídos com as reuniões e diagnostico, formalizando o direcionamento do planejamento. Também é o momento de reunir todas as estratégias e transformá-las em ações.

O operacional

É o momento de operacionalizar o planejamento, ou seja, transformar as estratégias traçadas em ações, com a futura concretização dos objetivos e obtenção do sucesso empresarial.

Os objetivos ao fazer um planejamento

As estratégias só existem graças aos objetivos e, as duas proposições em conjunto, formam o planejamento. Os objetivos são fatores a parte e constituem uma gestão consciente, voltada para planejamento prévio e ações executadas. Por isso, existe uma necessidade de que os objetivos sejam estruturados, avaliados, documentados e orientados por critérios e indicadores.

“Todo negócio bem-sucedido inicia por alguém com objetivos!

Uma pessoa sem objetivos é “morta”, e o seu negócio não terá vida.”

Os objetivos devem estar alinhados às estratégias, ter um PLANO DE AÇÃO para o seu alcance, ser mensurados com metas, ser medidos com indicadores e possuir cronograma para sua execução e acompanhamento.

Ações devem constar ao fazer um planejamento

As ações são impulsionadas pelos objetivos e, um plano de ação para sua concretização.

Os objetivos exigem, planos de ação, que devem ser organizados e estruturados para o alcance das metas. Não basta ter milhões de ideias de negócios, mesmo que estas sejam boas, se você não tiver ação e executá-las.

As ações exigem planejamento prévio, empenho, organização, recursos, comprometimento da equipe e cronograma

Um plano de ação é a maneira de colocar em prática de forma estruturada todo o planejamento prévio, permitindo ao empreendedor executar o que planejou.

Metodologia

Um planejamento exige um caminho, uma metodologia. O 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico das empresas. Ela parte de uma meta para organizar as ações e determinar o que será feito para alcançá-la, por qual razão, por quem, como, quando e onde será feito, além de estimar quanto isso custará.

Geral

Jamais tenha pressa para concluir o seu planejamento ou plano de negócios, você poderá deixar passar dados importantes.

Um planejamento é único em qualquer empresa, é personalizado, utilizar de bases existentes em outros planejamentos é um erro, pode levar a erros.

PENSAMENTOS ....

“ Planejar não é preciso, tem que ser preciso !!”

“É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las.”

(Bernardinho)

“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.”

(John L. Beckley)

“Quem não sabe que caminho seguir, qualquer caminho serve. Qualquer caminho é como caminhar às cegas.”

Pense positivamente

O pensamento positivo é um dos nossos principais fatores de sucesso. Então em vez de lamentar aquilo que não deu muito certo, lembre-se sempre das coisas que foram um sucesso.

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Como administrar e gerir seu tempo

Sun, 05 Sep 2021 13:01:34 GMT

Como administrar seu tempo com eficiência

Este artigo tem como objetivo compartilhar nossa pesquisa sobre o como gerir e aproveitamento o tempo.

As três coisas mais difíceis do mundo são, guardar um segredo,

perdoar uma ofensa e aproveitar o tempo.

Benjamin Franklin

Ordenar e classificar as tarefas

Planejar o trabalho é um importante passo antes de iniciar suas tarefas. Começa a realizar tarefas sem antes priorizar as mais urgentes, ou mais importantes, pode levar a grandes frustrações, pois apesar de trabalhar bastante, às vezes estamos focados nas tarefas erradas, menos urgentes ou menos importantes.

Portanto de início é necessário fazer uma lista das tarefas a serem realizadas, com prazos finais de entrega, após esta etapa, devemos verificar quais são as tarefas mais importantes ou urgentes e classificá-las de maneira que seja possível cumprir prazos e metas.

Trabalhando em equipe é essencial saber delegar tarefas

Muitos líderes tendem a querer executar tarefas que poderiam ser realizadas por membros da equipe. Isto é um erro, pois o coordenador afundado em tarefas que poderiam ser delegadas, não tem tempo para realmente coordenar sua equipe.

Motivos para delegar:

Mais tempo para execução de atividades mais importantes;
Aumenta o grau de iniciativa da equipe;
Motiva e serve como treinamento.

Evite o estresse

Quando não temos uma noção clara das tarefas a serem realizadas ("vivemos apagando incêndios") e não sabemos delegar, caímos na situação de sobrecarga de funções e atividades que são grandes gatilhos do estresse no trabalho.

Outro fator é quando dedicamos mais tempo que o recomendado à vida profissional, levando os problemas do escritório para casa e não passando tempo de qualidade com os familiares, amigos e outros grupos sociais.

Saber dividir seu tempo e inclusive poder tomar um cafezinho com um amigo, pode diminuir bastante as situações de estresse no trabalho e na vida em geral..

Não evitar tarefas menos aprazíveis

Com tempo escasso nós escolhemos realizar as tarefas mais aprazíveis e deixamos as mais penosas para depois, e às vezes simplesmente não podemos explicar como ainda não realizamos algumas tarefas, é a procrastinação. Devemos ser vigilantes para evitamos este mal cada vez mais presente no mundo atual, repleto de distrações, são redes sociais, ligações telefônicas demoradas, mensagens de e-mails sem importância. Já me peguei em situações de iniciar pesquisas sobre determinados assuntos na internet e acabar em páginas com conteúdo totalmente diferente. Muito do tempo gasto com estas distrações pode e deve ser empregado em tarefas mais produtivas.

A lista das tarefas

A lista das tarefas, ou "to do list" , é uma ferramenta simples e eficaz de produtividade pessoal.

Esse tipo de anotação é essencial para orientá-lo na execução das suas atividades.

Uma dica é que a lista deve indicar: o que fazer, onde fazer e quando fazer.

Manter o foco é mais produtivo

Quando nos deparamos com várias tarefas, existe uma tentação para realizar todas simultaneamente. Pode parecer uma boa ideia, porém é mais produtivo focar em uma tarefa por vez. Por exemplo na produção de um blog, a criação do texto não deve se confundir com a pesquisa por imagens ou a escolha dos estilos. Queremos logo ver o resultado, entretanto é mais produtivo focar em cada parte e obter algo mais coerente, dando a cada atividade a atenção necessária.

Saber dizer não

Constantemente somos solicitados a aceitar novas demandas, neste ponto devemos ser responsáveis com os compromissos já assumidos, precisamos olhar para nossa lista de tarefas e verificar se existe espaço para absorver a demanda recente. Caso necessário, saiba dizer um “não” educado, apresentando seus motivos, não assuma tarefas que irão causar transtornos futuros.

VOCÊ ESTÁ COM O TEMPO SOBRANDO ?

Poucas pessoas podem responder positivamente a esta pergunta. Como não me incluo neste grupo, decidi pesquisar para melhorar a forma como gasto meu tempo.

VAMOS TENTAR ?

Utilize melhor o tempo, produza mais e melhor.

Espero ter ajudado.

Não, Tempo, não zombarás de minhas mudanças!

As pirâmides que novamente construíste.

Não me parecem novas, nem estranhas.

Apenas as mesmas com novas vestimentas.

William Shakespeare